Аутсорсинг складского персонала в 2025 году в РФ: что это такое и почему это важно для бизнеса?

Что такое аутсорсинг складского персонала?

Аутсорсинг складского персонала — это передача задач, связанных с управлением складом, логистикой и персоналом, сторонней компании. Это решение позволяет бизнесу сократить затраты, повысить гибкость и ускорить складские процессы.

В 2025 году аутсорсинг остается востребованным инструментом оптимизации работы складов в России. Компании выбирают этот вариант, чтобы:

• Избежать затрат на подбор, обучение и удержание персонала.
• Гибко реагировать на сезонные изменения в объемах работ.
• Повысить эффективность и скорость складских операций.

Виды услуг в рамках аутсорсинга складского персонала:

• Аутсорсинг персонала
• Аутсорсинг кадрового делопроизводства
• Юридическое сопровождение
• Бухгалтерский учет
• IT-услуги
• Логистические услуги (погрузка-разгрузка, хранение, транспортировка)
• Маркетинг

Должности, которые могут предоставляться на аутсорсинг персонала:

• Кладовщики — прием, хранение и учет товаров.
• Комплектовщики — сбор заказов и их подготовка к отправке.
• Водители погрузчиков — транспортировка грузов внутри склада.
• Грузчики — разгрузка и погрузка товаров.
• Операторы складских систем — управление программными комплексами.

Как работает аутсорсинг складского персонала?

Аутсорсинг складского персонала включает несколько ключевых этапов:

1. Оценка потребностей — компания-заказчик определяет, какие задачи передаются на аутсорсинг.
2. Выбор подрядчика — бизнес выбирает компанию, которая предоставляет услуги аутсорсинга складского персонала. Важно учитывать опыт работы подрядчика в этой сфере и отсутствие задолженностей по налогам, например, такого как SODST, чтобы быть уверенным в надежности компании. Проверить компанию можно в специализированных сервисах, предоставляющих эту информацию.
3. Подбор и обучение персонала — аутсорсер нанимает и обучает специалистов для работы на складе.
4. Выполнение работ — сотрудники выполняют складские операции под контролем аутсорсера.
5. Контроль и отчетность — заказчик/работодатель получает отчеты о работе и может корректировать процесс при необходимости.

Примеры работы с аутсорсинговым агентством:

Аутсорсинг широко применяется в различных сферах. Среди наиболее распространенных примеров:

• IT-обслуживание (оборудование, ПО, настройка работы, сервис) — пример: Сбербанк использует IT-аутсорсинг для медийного обеспечения и расширения сети филиалов.
• Строительство (решение проектных задач по строительству и ремонту).
• Бухгалтерский учет (ведение финансовой отчетности, расчет ЗП, налогов, проведение платежей).
• Логистика (погрузка/разгрузка, перевозка, хранение ТМЦ) — пример: Сибур активно использует логистические услуги от бизнес-партнеров.
• Маркетинг (организация и проведение промо-акций, создание и ведение онлайн-ресурсов) — пример: ЛУКОЙЛ передает подрядчикам обязанности медиапланирования и проведения рекламных кампаний.
• Пример аутсорсинга крупных компаний: Норильская Горная Компания централизовала финансовые потоки, сократила персонал и повысила эффективность бизнеса.

Примеры аутсорсинга из жизни:

• Компании, занимающиеся производством, делегируют логистику и маркетинг подрядчикам, сосредотачиваясь на основном бизнесе.
• Малый бизнес передает бухгалтерию специализированным компаниям.
• Клининг на предприятиях часто организован через аутсорсинг.
• В строительстве используется передача отдельных проектных задач субподрядчикам.

Компания SODST оказывает комплексное решение по предоставлению сотрудника: закрывает необходимую позицию сотрудником (будь то HR-специалист, кадровый сотрудник, бухгалтер или юрист), предоставляя все сопутствующие службы по его сопровождению.

Почему аутсорсинг складского персонала выгоден бизнесу?

• Снижение затрат. Нет необходимости содержать постоянный штат. Вместо того чтобы нанимать штатных сотрудников, которые потребуют постоянных затрат на зарплату, социальные выплаты, обучение и другие расходы, вы можете нанять внешнюю компанию, которая возьмет на себя все эти обязательства.
• Гибкость. Можно легко увеличивать или уменьшать количество сотрудников. Аутсорсинг позволяет гибко реагировать на изменения в потребностях бизнеса. Например, если требуется увеличить количество работников в пиковые сезоны, это можно сделать без необходимости долгосрочных затрат.
• Фокус на бизнесе. Руководство сосредотачивается на стратегических задачах, а не на управлении персоналом Персонал, работающий по аутсорсинговой модели, уже обучен и готов к работе, что освобождает время для ваших внутренних сотрудников и руководителей..
• Минимизация рисков. Ответственность за соблюдение ТК РФ ложится на аутсорсинговую компанию.Аутсорсинговая компания несет ответственность за подбор, обучение и квалификацию персонала. Это снижает риски ошибок и неэффективности.

Законодательство: разрешен ли аутсорсинг складского персонала в России в 2025 году?

Да, аутсорсинг складского персонала является легальным в России, но требует соблюдения трудового законодательства.

В 2025 году аутсорсинг складского персонала продолжает регулироваться Трудовым кодексом РФ. Основные моменты:

• Оформление сотрудников должно соответствовать законодательству.
• При передаче персонала важно соблюдать нормы охраны труда и социальной защиты.

Чем аутсорсинг складского персонала отличается от аутстаффинга?

Аутсорсинг и аутстаффинг — два разных подхода к организации работы.

• Аутсорсинг: подрядчик полностью управляет персоналом, контролирует их работу и отвечает за результат. Полная передача управления персоналом и складскими процессами третьей стороне.
• Аутстаффинг: сотрудники числятся в штате аутстаффинговой компании, но работают в организации-заказчике под его контролем.

Преимущества и недостатки аутсорсинга складского персонала

Преимущества:

• Оперативное решение кадровых вопросов.
• Снижение налоговой нагрузки.
• Уменьшение текучести кадров.

Недостатки:

• Возможные сложности с контролем качества.
• Риски работы с недобросовестными подрядчиками.
• Отсутствие корпоративного духа.

Риски аутсорсинга складского персонала для бизнеса

Хотя аутсорсинг имеет много преимуществ, он также связан с определенными рисками:

• Качество услуг: при выборе ненадежного подрядчика возможны ошибки в складской логистике.
• Юридическая ответственность: необходимо соблюдать ТК РФ и другие нормы трудового законодательства.
• Потеря контроля над качеством работы при отсутствии четкого мониторинга деятельности подрядчика.
• Возможность утечки конфиденциальных данных.

Выводы

Аутсорсинг складского персонала — эффективное решение для бизнеса в 2025 году. Он позволяет снизить затраты, повысить гибкость и улучшить складские процессы. Однако, чтобы избежать рисков, важно тщательно выбирать подрядчика, учитывая его опыт, финансовую прозрачность и профессионализм. Это обеспечит высокий уровень профессионализма, безопасность и соответствие всем требованиям законодательства.