Аутстаффинг: что это такое, запрещен или разрешен, отличия от аутсорса, риски и изменения законодательства в 2025 году

Что такое аутстаффинг персонала простыми словами

Аутстаффинг – это модель работы, при которой сотрудники формально числятся в штате аутстаффинговой компании, но фактически выполняют обязанности в другой организации. Это позволяет бизнесу снизить налоговую нагрузку, избежать бюрократии и оптимизировать кадровые процессы.

Как работает аутстаффинг (вывод персонала за штат): схема

Аутстаффинг предполагает заключение договора между тремя сторонами:

1. Компанией-заказчиком (фактическим работодателем).
2. Аутстаффинговым агентством (формальным работодателем).
3. Сотрудниками (исполнителями).

Агентство берет на себя официальное трудоустройство, ведение документации, расчет зарплат и налогов. Заказчик же оплачивает услуги агентства и управляет рабочим процессом.

Пример аутстаффинга

Ресторан грузинской кухни «Хачапури и Вино» «Хачапури и Вино» — это крупный круглосуточный ресторан грузинской кухни, работающий с иностранным персоналом, численностью более 15 человек. Ресторан также предоставляет услуги доставки в ночное время. Проблема: Ресторан сталкивался с постоянными трудностями в управлении легальностью документов иностранных сотрудников. Существующие проблемы включали регулярные задержки сотрудников полицией из-за подозрений в отсутствии необходимых документов, что создавало дополнительные риски для бизнеса. Что было сделано:

1. Аудит документов Проведен полный аудит документов сотрудников с проверкой их легальности через МВД.
2. Увольнение нелегалов В результате проверки 4 сотрудника были уволены из-за отсутствия легального патента на работу.
3. Снижение давления со стороны полиции Служба безопасности провела несколько выездов, что помогло снизить количество задержаний сотрудников полиции при выходе из метро.
4. Трудоустройство В течение 2 дней все сотрудники были оформлены и трудоустроены, что обеспечило легальность их работы.

Сотрудничество с компанией «SODST» позволило ресторану «Хачапури и Вино» не только решить проблему легальности документов, но и значительно упростить управление персоналом, минимизировав риски и улучшив финансовую эффективность бизнеса.

Зачем нужен аутстаффинг и почему он выгоден бизнесу

Преимущества аутстаффинга:

• Снижение налоговой нагрузки.
• Упрощение кадрового администрирования.
• Гибкость в управлении персоналом.
• Отсутствие необходимости содержать HR-отдел.
• Возможность работы с иностранными сотрудниками.

Почему лучше вывести иностранных сотрудников за штат организации

При найме иностранных специалистов аутстаффинг помогает избежать штрафов за некорректное оформление документов. Аутстаффинговая компания берет на себя ответственность за миграционные вопросы и соблюдение законодательства.

Законодательство: запрещен или разрешен аутстаффинг в России?

Почему это законно

Аутстаффинг регулируется Трудовым кодексом РФ. При соблюдении всех юридических требований его использование не противоречит законодательству.

В каких случаях аутстаффинг запрещен

• В государственных учреждениях.
• На опасных производствах.
• В случаях, если он приводит к нарушению прав работников.

Чем отличается аутстаффинг от аутсорсинга

Аутстаффинг – это передача сотрудников в штат другой компании (аутстаффера), которая берет на себя кадровое администрирование: ведение документации, выплату зарплат и налогов. Однако фактическое руководство сотрудниками остается за заказчиком. Если сотрудник уходит, компания не обязана предоставлять замену.
Аутсорсинг – это передача функций и бизнес-процессов специализированной компании, которая не только подбирает персонал, но и полностью отвечает за выполнение задач. В случае ухода сотрудника компания, которая занималась подбором персонала, обязана его заменить, обеспечивая бесперебойную работу. Главное отличие: аутстаффинг – это передача сотрудников на ведение документации сторонней компанией, а аутсорсинг – передача функций по подбору сотрудников с гарантией замены. Основные различия:

1. Контроль: В аутстаффинге сотрудники подчиняются заказчику, в аутсорсинге – компании, которая осуществляла подбор сотрудников.
2. Ответственность: В аутстаффинге замена сотрудников не гарантируется, в аутсорсинге – обязательна.
3. Объём передаваемых задач: Аутстаффинг – только юридическое оформление сотрудников, аутсорсинг – передача и выполнение функций.

Разница и отличия на примерах

• Логистика и склад Аутстаффинг: предприятие «А» передаёт на ведение аутстаффинговой компании «Б» 10 грузчиков, но самостоятельно управляет их работой. Аутсорсинг: предприятие «А» передает логистические процессы компании «Б», которая сама подбирает 10 грузчиков, управляет ими и гарантирует результат.

• Клининг Аутстаффинг: гостиница «Х» оформляет уборщиков через аутстаффинговую компанию, но самостоятельно контролирует их работу. Аутсорсинг: гостиница «Х» заключает договор с клининговой компанией, которая берет на себя весь процесс уборки.

• Подбор персонала Аутстаффинг: строительная фирма передает в ведение кадровой компании 20 работников, но зарплаты и график согласовывает самостоятельно. Аутсорсинг: строительная фирма поручает подрядчику полностью организовать работу бригады, включая поиск, оформление и контроль сотрудников.

• IT-поддержка Аутстаффинг: компания «Y» оформляет программиста через аутстаффера, но распределяет ему задачи самостоятельно. Аутсорсинг: компания «Y» передает обслуживание IT-инфраструктуры подрядчику, который сам определяет, какие специалисты нужны.

В аутстаффинге предприятие получает сотрудников и управляет ими, а в аутсорсинге передает задачи и получает готовый результат.

Таблица отличий аутсорсинга от аутстаффинга

Параметр	Аутстаффинг	Аутсорсинг
Формальное трудоустройство	В аутстаффинговой компании	В сторонней организации
Управление сотрудниками	Заказчик	Исполнитель
Передача функций	Нет	Да
Снижение налогов	Да	В меньшей степени

Преимущества и недостатки (плюсы и минусы) аутстаффинга

Плюсы:

• Снижение затрат.
• Гибкость в управлении кадрами.
• Упрощенное оформление иностранных работников.

Минусы:

• Возможные риски с налоговыми органами.
• Ограничения по законодательству.
• Зависимость от качества услуг аутстаффинговой компании.

Изменения и особенности аутстаффинга в 2025 году

Изменения в миграционной политике

С 2025 года ожидается ужесточение контроля за наймом иностранных работников, что делает аутстаффинг еще более актуальным инструментом для бизнеса. Введен реестр контролируемых лиц, а также усилены проверки компаний, использующих иностранный персонал.

Ключевые изменения:

• Ужесточается режим пребывания иностранных граждан, особенно в отношении миграционных патентов.
• В случае неофициального трудоустройства или аннулирования патента иностранный гражданин не сможет получить новый патент и документы для пребывания в РФ в течение года.
• Если после увольнения сотрудник не трудоустроится в течение 15 календарных дней, он теряет право на новый патент на 12 месяцев.
• Работодатели, использующие иностранную рабочую силу, должны строго соблюдать требования миграционного законодательства, иначе возможны санкции и запреты на найм иностранных работников.

Особенности аутстаффинга в новых условиях

С учетом изменений бизнесу будет сложнее напрямую нанимать иностранных сотрудников, поэтому аутстаффинг становится выгодным решением:

• Аутстаффинговые компании берут на себя ведение документации, контроль статуса патентов и легальность трудоустройства.
• Компании-заказчики избегают рисков несоответствия миграционному законодательству.
• В случае аннулирования патента аутстаффер быстро заменяет сотрудника, минимизируя простои в работе.

С 2025 года аутстаффинг становится не только удобным, но и необходимым инструментом для компаний, использующих иностранный персонал, поскольку снижает риски, связанные с изменениями в законодательстве.

Риски аутстаффинга для заказчика

Налоговые риски

Риски договора аутстаффинга

Ограничения и проблемы

Некоторые виды деятельности запрещены для аутстаффинга, а также возможны сложности с контролем сотрудников.

Образец договора аутстаффинга персонала

Договор аутстаффинга должен содержать следующие ключевые разделы:

• Предмет договора В этом разделе указываются стороны договора и цель заключения соглашения.
• Обязанности сторон
• Обязанности Исполнителя
• Сроки и условия
• Ответственность сторон
• Разрешение споров Определяется порядок разрешения споров, возникающих из договора, включая возможность обращения в суд.
• Заключительные положения

При составлении договора аутстаффинга крайне важно соблюдать законодательство страны, в которой осуществляется деятельность. Несоблюдение правовых норм может привести к серьезным последствиям, таким как:

• Штрафы и санкции. Неправильное оформление трудовых отношений может повлечь за собой административные штрафы для обеих сторон.
• Ответственность за убытки. Если договор будет признан недействительным, стороны могут нести ответственность за убытки, причиненные третьим лицам.
• Проблемы с налоговыми органами. Неправильное оформление трудовых отношений может вызвать вопросы у налоговых органов, что может привести к дополнительным проверкам и штрафам.
• Защита прав работников. Соблюдение законодательства гарантирует защиту прав работников, что важно для поддержания хорошей репутации компании.

Договор аутстаффинга — это важный инструмент для оптимизации бизнес-процессов и управления персоналом. Правильно составленный договор поможет избежать многих проблем и обеспечит ясность в отношениях между сторонами. Однако не забывайте о необходимости соблюдения законодательства, чтобы защитить свои интересы и интересы сотрудников. Перед заключением договора рекомендуется проконсультироваться с юристом, чтобы учесть все нюансы и избежать возможных рисков. Вы можете получить образец договора аутстаффинга персонала, разработанный нашими юристами с более чем 10-летним опытом работы в этой области. Скачать договор

Вывод сотрудников за штат организации по Трудовому кодексу РФ с нашей помощью

Сколько стоит аутстаффинг. Цены

Стоимость услуг зависит от:

• Квалификации сотрудников;
• Длительности сотрудничества;
• Специфики работы.

Средняя цена аутстаффинга в России – от 4 500 ₽ в месяц за одного сотрудника. Однако для высококвалифицированных специалистов стоимость может быть выше. Стоимость зависит от специализации сотрудников и объема работ. Акция: В нашей компании действует специальное предложение — 490 ₽ в месяц за человека в первые 3 месяца на всех тарифах при условии проведения встречи (онлайн или оффлайн) с лицом, принимающим решение (ЛПР). Отличный шанс протестировать услугу на выгодных условиях!   Готовы воспользоваться услугами аутстаффинга?  Свяжитесь с нами для консультации!