Какие документы нужны иностранцам для трудоустройства в России?

23 июня 2024 года вступил в силу Приказ МВД России № 260 от 16.05.2024 года. Он закрепляет способы подачи уведомлений о заключении/расторжении договора с иностранным гражданином. 

Работодатели иностранных сотрудников обязаны предоставлять в МВД заполненные бланки уведомлений после заключения трудового или гражданско-правового договора с мигрантом. Срок предоставления документа – до трех рабочих дней после подписания договора. В те же сроки требуется подать и уведомление в случае увольнения сотрудника. У каждого из этих уведомлений своя форма. 

Способы подачи уведомлений утвержденные ведомством:

• лично при  визите в территориальный орган МВД или уполномоченное ведомством федеральное государственное унитарное предприятие, находящееся в его ведении;
• заказным отправлением почтой РФ с уведомлением о вручении;
• через портал “Госуслуги”. 

Если вы подаете уведомление о заключении договора с гражданином страны ЕАЭС, то лучше не выбирать вариант отправки почтой. Могут возникнуть сложности при продлении миграционного учета. При отправке почтой уведомление не будет внесено в базу МВД, а оно является основанием для пребывания и работы на территории РФ.

При использовании портала “Госуслуги” могут происходить технические сбои и ответ от инспектора может не прийти. В такой ситуации необходимо позвонить в районное МВД или лично посетить ведомство, чтобы уточнить, с чем связано отсутствие ответа, а также узнать был ли обработан ваш документ. 

Одним из самых надежных способов является личная подача в территориальное подразделение МВД. Выбрав его, необходимо заполнить уведомление в двух экземплярах. На одном поставят отметку и отдадут его работодателю, а второй останется у инспектора.

В этом случае ваш документ гарантированно вносится в базу ведомства, у вас остается отметка о факте подачи, также это исключает риски возникновения проблем у мигранта при продлении документов. 

Остановимся еще на одном моменте, с которым у некоторых работодателей возникает путаница. При трудоустройстве иностранца наниматель подает уведомление в МВД, но у иностранца с патентом также есть обязанность подавать свое уведомление об осуществлении трудовой деятельности. Это два разных документа, и сроки их предоставления МВД отличаются. 

Иностранец с патентом обязан подать свое уведомление и копию договора в течение 2 месяцев с даты выдачи патента. Он предоставляет эти документы самостоятельно, но работодателю следует контролировать этот процесс. В случае неподачи мигрантом уведомления его патент могут аннулировать, и тогда организация получит сообщение об этом на свой юридический адрес. Это требует от нее расторгнуть договор с иностранцем в течение трех дней с даты его получения. 

За нарушение сроков подачи уведомлений от работодателя и за допущение ошибок при их заполнении предусмотрены крупные штрафы – до 1 млн рублей.

Подписывайтесь, чтобы следить за актуальными новостями в сфере трудоустройства!

Вы всегда можете обратиться для подбора качественных сотрудников в Кадровое агентство «Содействие +».