Санкт-Петербург
+ 7 (812) 467-87-74
Кейсы компании «SODST»
Производство СИП-панелей для сборки домов «под ключ»
Производство СИП-панелей для сборки домов «под ключ»
Кейс: Производственная компания «УютХаус»
Исключили риск получения штрафных санкций в размере 40 000 000 рублей
Помогли пополнить бюджет предприятия на 4 636 800 рублей в год
Сократили фонд оплаты труда на 259 200 рублей в год
Обзор компании:
«УютХаус» занимается производством СИП-панелей для сборки домов «под ключ». В компании трудятся 84 сотрудника из Узбекистана. В связи с быстрым ростом бизнеса, управление персоналом стало затруднительным.
Проблема:
Из-за нехватки времени на оформление и ведение персонала, ответственность за сотрудников ложилась на бригадиров, а помощь оказывал главный бухгалтер. Это привело к тому, что более 50% сотрудников работали нелегально.
Что было сделано:
1. Первичный аудит: Проведен анализ документов по персоналу. Выявлено, что более половины сотрудников работают нелегально.
2. Проверка документов: У 20% сотрудников с подозрительными документами была проведена проверка легальности через МВД.
3. Оформление сотрудников: В первые два дня оформлены и трудоустроены 32 сотрудника.
4. Легализация: Более 50 сотрудников переоформили документы и полностью легализовали.
5. Вывод в штат: Через 30 дней после заключения договора все сотрудники были выведены в штат компании «SODST».
Основные выгоды:
• Снижение рисков: Минимизирован риск штрафов за нелегальных сотрудников (проверка участковым). Потенциальный штраф за 40 нелегалов составил бы до 26 млн 40 млн рублей.
• Оптимизация бухгалтерии: Снята нагрузка с отдела бухгалтерии по кадровому делопроизводству. Удалось избежать найма двух специалистов отдела кадров и одного бухгалтера, что позволило сократить зарплатный бюджет до 219 200 240 000 руб. в месяц. Вместо этого услуги компании «SODST» обошлись в 168 000 218 400 руб. в месяц, что дало экономию в 614 400 259 200 рублей в год.
• Возврат НДФЛ: Отдел бухгалтерии не успевал заниматься вычетом НДФЛ для персонала. Компания «SODST» взяла на себя эту задачу, что позволило ежемесячно возвращать каждому сотруднику по 2795 4600руб. Для 84 сотрудников это составило 213 280 386 400 руб. в месяц, или 2 559 360 4 636 800рублей в год.
Заключение:
Работа с компанией «SODST» позволила «УютХаус» не только легализовать своих сотрудников, но и существенно оптимизировать расходы на управление персоналом, минимизировав риски и увеличив финансовую эффективность компании.
Кейс: Ресторан грузинской кухни «Вино и Хачапури»
Уменьшили стоимость услуг по ведению персонала на 37%
Освободили от нагрузки управляющего ресторанам
Обзор компании:
«Вино и Хачапури» — это крупный круглосуточный ресторан грузинской кухни, работающий с иностранным персоналом, численностью более 15 человек. Ресторан также предоставляет услуги доставки в ночное время.
Проблема:
Ресторан сталкивался с постоянными трудностями в управлении легальностью документов иностранных сотрудников. Существующие проблемы включали регулярные задержки сотрудников полицией из-за подозрений в отсутствии необходимых документов, что создавало дополнительные риски для бизнеса.
Что было сделано:
1. Аудит документов: Проведен полный аудит документов сотрудников с проверкой их легальности через МВД.
2. Увольнение нелегалов: В результате проверки 4 сотрудника были уволены из-за отсутствия легального патента на работу.
3. Снижение давления со стороны полиции: Служба безопасности компании «SODST» провела несколько выездов, что помогло снизить количество задержаний сотрудников полиции при выходе из метро.
4. Трудоустройство: В течение 2 дней все сотрудники были оформлены и трудоустроены в компанию «SODST», что обеспечило легальность их работы.
Основные выгоды:
• Снятие нагрузки с управляющего: Управляющий рестораном больше не беспокоился о необходимости отслеживания легальности документов иностранных сотрудников, что позволило сосредоточиться на других аспектах управления.
• Снижение затрат на ведение персонала: Благодаря вычету НДФЛ стоимость услуг по ведению персонала уменьшилась на 37%, что способствовало оптимизации расходов ресторана.
Заключение:
Сотрудничество с компанией “SODST» позволило ресторану «Вино и Хачапури» не только решить проблему легальности документов, но и значительно упростить управление персоналом, минимизировав риски и улучшив финансовую эффективность бизнеса.
Кейс: Строительная компания «ВысотПрофСтрой»
Путем подачи иска в суд сократили штрафные санкции на 3 500 000 рублей
Обзор компании:
«ВысотПрофСтрой» — это строительная компания, специализирующаяся на высотных работах. В январе 2022 года компания столкнулась с внеплановой проверкой, которая выявила серьезные нарушения в легальности пребывания иностранных сотрудников.
Проблема:
В ходе проверки было установлено, что более 30 иностранных граждан работали на объекте, но их регистрация была оформлена по другим адресам. Это привело к штрафу в размере более 5 миллионов рублей, что существенно ударило по финансовым показателям компании.
Что было сделано:
1. Оспаривание штрафов: Юристы компании «SODST» успешно оспорили часть штрафов в суде, что позволило снизить общую сумму до 1,5 миллионов рублей.
2. Легализация персонала: Практически весь персонал был переоформлен и легализован. Сотрудники, которые не смогли пройти процесс легализации, были убраны с объекта, а отдел кадров компании «Содействие» подобрал новый квалифицированный персонал.
3. Успешная повторная проверка: Через три месяца после первой проверки на объекте прошла очередная внеплановая проверка, которую компания успешно прошла без штрафов.
Основные выгоды:
• Экономия на штрафах: Благодаря юридической помощи удалось сэкономить 3,5 миллиона рублей на штрафах.
• Скорость реагирования: Выезд юристов службы безопасности для прохождения внеплановой проверки занял всего 1 час 15 минут, что минимизировало время простоя.
• Отсутствие контактов с контролирующими органами: Легализованный персонал избавил компанию от возможных штрафов и проблем с контролирующими органами, что позволило руководству сосредоточиться на других аспектах бизнеса.
Заключение:
Сотрудничество с компанией «SODST» помогло «ВысотПрофСтрой» не только минимизировать финансовые потери, но и наладить процессы управления персоналом, что в конечном итоге повысило устойчивость компании к внешним рискам и улучшило её репутацию на рынке.
Оставьте Ваши контактные данные. Мы свяжемся с Вами в ближайшее время!