Прием на работу иностранного гражданина требует строгого соблюдения миграционного законодательства. В 2025 году в правилах оформления произошли изменения, о которых должен знать каждый работодатель. В этой статье — пошаговая инструкция по трудоустройству иностранцев, виды разрешительных документов и ответственность за нарушения.
1. Определите статус иностранного гражданина
Порядок оформления зависит от категории работника:
✔ Граждане стран ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан)
- Не нуждаются в патенте или разрешении на работу.
- Достаточно паспорта и миграционной карты.
- Обязательна регистрация по месту пребывания.
- Требуется медицинское освидетельствование и дактилоскопическая регистрация.
✔ Граждане безвизовых стран (Узбекистан, Таджикистан, Азербайджан и др.)
- Требуется патент на работу.
- Если патент выдан более двух месяцев назад, необходимо подтвердить направление трудового или гражданско-правового договора в МВД в течение двух месяцев с даты выдачи патента.
✔ Граждане визовых стран (Китай, Турция, ЕС и др.)
- Обязательно разрешение на работу и рабочая виза (для сотрудника).
- Работодатель должен оформить разрешение на привлечение иностранных работников с учетом квоты, ежегодно устанавливаемой Правительством РФ
✔ Иностранцы с РВП или ВНЖ
- Могут работать без патента и разрешения на работу.
- Иностранец с РВП может работать только в том субъекте РФ, где ему выдано разрешение.
- Иностранец с ВНЖ может работать в любом регионе России.
2. Оформите необходимые документы
📌 Для граждан безвизовых стран (оформление патента)
- Подача заявления на патент
- Иностранец подает заявление в МВД России.
- Необходимые документы: копия паспорта, дактилоскопическая карта, медицинское освидетельствование, сертификат о знании русского языка, полис ДМС, фотографии.
- Прохождение медкомиссии и дактилоскопии
- Медицинское обследование включает анализы на опасные заболевания.
- Обязательна дактилоскопия (снятие отпечатков пальцев).
- Оплата патента
- Стоимость зависит от региона. За каждый месяц производится оплата через банк или портал Госуслуг.
- Дополнительные требования
- Своевременная оплата налога за патент.
- Заключение трудового или гражданско-правового договора с работодателем.
- Обязанность официально трудоустроиться и подать уведомление о трудовой деятельности в МВД в течение 2 месяцев после выдачи патента.
📌 Для граждан визовых стран (разрешение на работу)
- Получение приглашения на въезд
- Работодатель оформляет приглашение (бумажное или электронное).
- Бумажное отправляется иностранцу, электронное — в консульство РФ.
- Оформление рабочей визы
- Иностранец подает документы в консульство РФ.
- Срок оформления — до 20 рабочих дней.
- Въезд в РФ и постановка на учет
- Получение миграционной карты.
- Постановка на миграционный учет.
- В течение 30 дней — прохождение медосмотра и дактилоскопии.
- Оформление разрешения на работу (РНР)
- Работодатель подает документы в МВД.
- Срок изготовления — до 15 календарных дней.
- В РНР указываются: должность, работодатель, регион работы.
- Дополнительные действия
- Предоставление сертификата о знании русского языка.
- Заключение трудового договора.
- Продление визы и миграционного учета
- Виза продлевается за 20 рабочих дней до окончания срока.
- Максимальный срок визы — 1 год.
- Особенности РНР
- Продление невозможно — нужно оформлять новое разрешение.
- Изменение должности или работодателя требует нового РНР.
📌 Для всех иностранцев
- Регистрация по месту пребывания
- Своевременная постановка на миграционный учет.
- Соблюдение миграционного законодательства
- Контроль сроков пребывания и условий работы.
3. Уведомите МВД о приеме на работу
Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней подать уведомление через:
- Портал Госуслуг;
- Отделение МВД;
- МФЦ (если в регионе предоставлена такая возможность)
Штрафы за нарушение:
- Для должностных лиц: 35 000–70 000 ₽;
- Для юридических лиц: 400 000–1 000 000 ₽.
4. Проверяйте сроки действия документов
- Патент — от 1 до 12 месяцев (требует продления).
- Разрешение на работу — 1 год (для высококвалифицированных специалистов — до 3 лет).
- РВП (3 года) — важно следить за сроком.
- ВНЖ (бессрочно) - важно отслеживать срок действия национального документа, удостоверяющего личность.
Перед трудоустройством проверяйте иностранца в реестре контролируемых лиц МВД. Если он там числится, работа с ним запрещена.
Вывод: как избежать проблем?
✅ Проверяйте документы перед трудоустройством.
✅ Следите за сроками действия патентов и разрешений.
✅ Вовремя подавайте уведомления в МВД.
✅ Используйте электронные сервисы (Госуслуги, базу МВД).