SODST

Как правильно оформить иностранного работника?

2025-06-05 16:35 Блог SODST
Прием на работу иностранного гражданина требует строгого соблюдения миграционного законодательства. В 2025 году в правилах оформления произошли изменения, о которых должен знать каждый работодатель. В этой статье — пошаговая инструкция по трудоустройству иностранцев, виды разрешительных документов и ответственность за нарушения.

1. Определите статус иностранного гражданина

Порядок оформления зависит от категории работника:
✔ Граждане стран ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан)
  • Не нуждаются в патенте или разрешении на работу.
  • Достаточно паспорта и миграционной карты.
  • Обязательна регистрация по месту пребывания.
  • Требуется медицинское освидетельствование и дактилоскопическая регистрация.
✔ Граждане безвизовых стран (Узбекистан, Таджикистан, Азербайджан и др.)
  • Требуется патент на работу.
  • Если патент выдан более двух месяцев назад, необходимо подтвердить направление трудового или гражданско-правового договора в МВД в течение двух месяцев с даты выдачи патента.
✔ Граждане визовых стран (Китай, Турция, ЕС и др.)
  • Обязательно разрешение на работу и рабочая виза (для сотрудника).
  • Работодатель должен оформить разрешение на привлечение иностранных работников с учетом квоты, ежегодно устанавливаемой Правительством РФ
✔ Иностранцы с РВП или ВНЖ
  • Могут работать без патента и разрешения на работу.
  • Иностранец с РВП может работать только в том субъекте РФ, где ему выдано разрешение.
  • Иностранец с ВНЖ может работать в любом регионе России.

2. Оформите необходимые документы

📌 Для граждан безвизовых стран (оформление патента)
  1. Подача заявления на патент
  • Иностранец подает заявление в МВД России.
  • Необходимые документы: копия паспорта, дактилоскопическая карта, медицинское освидетельствование, сертификат о знании русского языка, полис ДМС, фотографии.
  1. Прохождение медкомиссии и дактилоскопии
  • Медицинское обследование включает анализы на опасные заболевания.
  • Обязательна дактилоскопия (снятие отпечатков пальцев).
  1. Оплата патента
  • Стоимость зависит от региона. За каждый месяц производится оплата через банк или портал Госуслуг.
  1. Дополнительные требования
  • Своевременная оплата налога за патент.
  • Заключение трудового или гражданско-правового договора с работодателем.
  • Обязанность официально трудоустроиться и подать уведомление о трудовой деятельности в МВД в течение 2 месяцев после выдачи патента.
📌 Для граждан визовых стран (разрешение на работу)
  1. Получение приглашения на въезд
  • Работодатель оформляет приглашение (бумажное или электронное).
  • Бумажное отправляется иностранцу, электронное — в консульство РФ.
  1. Оформление рабочей визы
  • Иностранец подает документы в консульство РФ.
  • Срок оформления — до 20 рабочих дней.
  1. Въезд в РФ и постановка на учет
  • Получение миграционной карты.
  • Постановка на миграционный учет.
  • В течение 30 дней — прохождение медосмотра и дактилоскопии.
  1. Оформление разрешения на работу (РНР)
  • Работодатель подает документы в МВД.
  • Срок изготовления — до 15 календарных дней.
  • В РНР указываются: должность, работодатель, регион работы.
  1. Дополнительные действия
  • Предоставление сертификата о знании русского языка.
  • Заключение трудового договора.
  1. Продление визы и миграционного учета
  • Виза продлевается за 20 рабочих дней до окончания срока.
  • Максимальный срок визы — 1 год.
  1. Особенности РНР
  • Продление невозможно — нужно оформлять новое разрешение.
  • Изменение должности или работодателя требует нового РНР.
📌 Для всех иностранцев
  1. Регистрация по месту пребывания
  • Своевременная постановка на миграционный учет.
  1. Соблюдение миграционного законодательства
  • Контроль сроков пребывания и условий работы.

3. Уведомите МВД о приеме на работу

Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней подать уведомление через:
  • Портал Госуслуг;
  • Отделение МВД;
  • МФЦ (если в регионе предоставлена такая возможность)
Штрафы за нарушение:
  • Для должностных лиц: 35 000–70 000 ₽;
  • Для юридических лиц: 400 000–1 000 000 ₽.

4. Проверяйте сроки действия документов

  • Патент — от 1 до 12 месяцев (требует продления).
  • Разрешение на работу — 1 год (для высококвалифицированных специалистов — до 3 лет).
  • РВП (3 года) — важно следить за сроком.
  • ВНЖ (бессрочно) - важно отслеживать срок действия национального документа, удостоверяющего личность.
Перед трудоустройством проверяйте иностранца в реестре контролируемых лиц МВД. Если он там числится, работа с ним запрещена.
Вывод: как избежать проблем?
✅ Проверяйте документы перед трудоустройством.
✅ Следите за сроками действия патентов и разрешений.
✅ Вовремя подавайте уведомления в МВД.
✅ Используйте электронные сервисы (Госуслуги, базу МВД).