Если ранее лишь небольшое количество российских компаний активно работало с удаленными специалистами, то сейчас такая практика стала нормой. Однако организация работы удаленно не всегда проста, и некорректное внедрение может повлечь за собой негативные последствия. Мы предлагаем руководителям и сотрудникам несколько подсказок, как сделать переход на режим онлайн максимально эффективным.
Зоны Риска для Работников на Дому
- Потеря Общения: Отсутствие возможности быстро обсудить важные вопросы с коллегами может вызвать трудности в онлайн-режиме. Мгновенное обсуждение становится менее доступным.
- Демотивация и Отвлекающие Факторы: Отсутствие контроля и поддержки со стороны начальства, а также отвлекающие факторы дома (домашние дела, домашние животные, социальные сети) могут снизить продуктивность и мотивацию.
- Несплоченность Команды: Отсутствие регулярного взаимодействия в режиме онлайн может привести к ухудшению командной сплоченности и связи между сотрудниками.
- Технические Проблемы: Неумение работать с инструментами онлайн, плохое качество интернет-соединения, недостаточная техническая подготовка могут сорвать сроки выполнения задач.
Эффективные Практики для Организации Работы на Дому
- Подготовьте Коммуникации: Определите основные средства коммуникации, установите правила работы в онлайн-режиме, обучите сотрудников использованию необходимых инструментов.
- Заботьтесь о Мотивации: Организуйте регулярные созвоны для обсуждения планов, поделитесь успехами. Уделяйте внимание поддержке и обратной связи.
- Работайте над Организацией Пространства: Советуйте сотрудникам создать удобное рабочее место дома, обеспечьте стабильное интернет-соединение и доступ к необходимым инструментам.
- Используйте Проверенные Инструменты: Применяйте программы для онлайн-коммуникаций, такие как Zoom, Slack, Google Hangouts, чтобы обеспечить эффективное взаимодействие.
Переход на режим онлайн-работы требует адаптации и усилий от всех участников. Важно организовать рабочий процесс так, чтобы обеспечить продуктивность, связь и мотивацию сотрудников. Подготовьтеся заранее, определите инструменты и правила, и вы сможете успешно работать на удаленке, избегая рисков и обеспечивая эффективность вашей команды.
