Политика конфиденциальности и обработки персональных данных
Дата последнего обновления: 26.08.20261. ВведениеОбщество с ограниченной ответственностью «СОДСТ» (далее – «Компания», «Мы», «Наш»), зарегистрированное по адресу: 197046, г. Санкт-Петербург, ул. Чапаева, д. 25, лит. А, пом. 1Н42, ИНН 7813642896, КПП 781301001, ОГРН 1207800018106, уважает ваше право на конфиденциальность и обязуется защищать вашу личную информацию. Настоящая Политика конфиденциальности (далее – «Политика») описывает, какую информацию мы собираем о вас при использовании нашего веб-сайта https://sodst.ru/ (далее – «Сайт»), для каких целей мы её используем, как защищаем и какие у вас есть права в отношении этой информации.
2. Какие данные мы собираем и для каких целейМы обрабатываем персональные данные для целей, указанных ниже. По каждой цели отдельно приведены: какие данные собираются, чьи это данные, каким способом обрабатываются, срок хранения и порядок уничтожения.
2.1. Обработка заявок и обращений клиентов- Когда собираются: при заполнении форм расчёта стоимости, заказа обратного звонка, оформления услуги (аутстаффинг, аутсорсинг кадрового делопроизводства и зарплаты, срочная аренда персонала, персонал по подписке, подбор персонала).
- Какие данные: фамилия, имя, отчество; номер телефона; email; название организации, должность; содержание заявки/обращения.
- Категории субъектов: представители организаций-клиентов и потенциальных клиентов, оставившие заявку на сайте.
- Способы обработки: автоматизированная и неавтоматизированная обработка (сбор через веб-форму, запись, хранение, передача в CRM для обработки заявки).
- Срок хранения: до достижения цели обработки заявки и 3 года после последнего обращения (для повторных продаж и на случай претензий), либо до отзыва согласия.
- Порядок уничтожения: автоматическое удаление из CRM по истечении срока хранения либо по запросу субъекта данных.
2.2. Обработка резюме и заявок соискателей- Когда собираются: при отклике на вакансию, направлении резюме через раздел «Соискателям», либо при подаче заявки в рамках услуг по подбору персонала.
- Какие данные: фамилия, имя, отчество; контактный телефон, email; сведения об образовании, опыте работы, навыках, желаемой должности и заработной плате; иные сведения, указанные в резюме или сопроводительном письме.
- Категории субъектов: соискатели, откликнувшиеся на вакансию или направившие резюме.
- Способы обработки: автоматизированная и неавтоматизированная обработка (приём резюме через форму/файл, хранение, передача сведений потенциальным работодателям-клиентам Компании в рамках услуг по подбору персонала).
- Срок хранения: в течение периода активного подбора и 6 месяцев после его завершения, либо до отзыва согласия.
- Порядок уничтожения: удаление из базы кандидатов по истечении срока хранения либо по запросу соискателя.
2.3. Веб-аналитика и файлы cookie- Когда собираются: автоматически при посещении Сайта, после получения согласия через баннер cookie (за исключением технически необходимых cookie).
- Какие данные: IP-адрес, тип браузера и устройства, посещённые страницы, время на сайте, источник перехода, данные cookie.
- Категории субъектов: все посетители сайта.
- Способы обработки: автоматизированный сбор счётчиком веб-аналитики (Яндекс.Метрика).
- Срок хранения: в соответствии с политикой хранения данных используемого сервиса аналитики, либо до отключения соответствующей категории cookie в настройках.
- Порядок уничтожения: автоматическое обезличивание/удаление средствами сервиса-обработчика.
2.4. Рекламная и информационная рассылка- Когда собираются: при отдельном согласии на получение рассылки.
- Какие данные: имя, email и/или номер телефона.
- Категории субъектов: подписчики, давшие отдельное согласие на рассылку.
- Способы обработки: автоматизированная отправка через сервис email/SMS-рассылок.
- Срок хранения: до отзыва согласия (отписки) — удаление в течение 3 рабочих дней.
Если рассылка фактически не ведётся — этот пункт следует убрать из текста полностью.3. Правовые основания обработки- ваше добровольное информированное согласие — основное основание для целей, указанных в разделе 2;
- необходимость исполнения договора или совершения действий по вашей просьбе (оказание услуг, подбор персонала) до заключения договора либо в его рамках;
- необходимость соблюдения юридических обязательств, возложенных на Оператора;
- законные интересы Компании, при условии соблюдения ваших прав и свобод.
4. Как мы защищаем ваши данные- использование шифрования данных (SSL);
- регулярный аудит безопасности;
- ограничение доступа к данным только для уполномоченных сотрудников;
- заключение договоров с обработчиками, обязывающих их обеспечивать конфиденциальность данных не ниже нашего уровня;
- процедуры реагирования на инциденты.
5. Передача данных третьим лицамПомимо получателей, указанных для конкретных целей в разделе 2, мы можем раскрывать информацию государственным органам (по официальному запросу в случаях, предусмотренных законодательством РФ), правопреемникам (в случае реорганизации Компании, с уведомлением вас), а также иным лицам — только при вашем явном согласии. Мы не продаём и не передаём персональные данные массово третьим лицам для их самостоятельных маркетинговых целей без вашего явного согласия.
6. Сроки хранения данныхКонкретные сроки хранения по каждой цели указаны в разделе 2. Общий принцип: данные хранятся не дольше срока, необходимого для достижения цели их сбора, либо срока, установленного законодательством. После истечения срока хранения данные уничтожаются или обезличиваются.
7. Ваши права- на доступ — запрашивать подтверждение факта обработки ваших данных и информацию об условиях обработки;
- на исправление, блокирование или уничтожение данных, если они неполны, устарели, неточны или получены незаконно;
- на удаление — требовать удаления данных при наличии оснований;
- на отзыв согласия в любой момент;
- на ограничение обработки и на возражение против обработки для целей прямого маркетинга;
- на подачу жалобы в Роскомнадзор.
Для реализации прав направьте запрос по email info@sodst.ru или почтой по адресу: 197046, г. Санкт-Петербург, ул. Чапаева, д. 25, лит. А, пом. 1Н42, с пометкой «Запрос субъекта ПДн». Ответ предоставляется в срок, установленный законом (как правило, 30 дней).
8. Использование Cookie и аналогичных технологий- Необходимые — для работы базовых функций Сайта. Не могут быть отключены.
- Аналитические — для сбора статистики использования Сайта (Яндекс.Метрика). Устанавливаются только после согласия.
- Рекламные — для показа релевантной рекламы. Устанавливаются только после согласия.
При первом посещении Сайта вам предлагается баннер с возможностью принять все cookie, оставить только необходимые, либо настроить категории самостоятельно.
9. Ссылки на сторонние сайтыСайт может содержать ссылки на сайты третьих лиц. Настоящая Политика не распространяется на такие сайты.
10. ДетиНаши услуги не предназначены для лиц младше 18 лет. Мы сознательно не собираем персональные данные детей.
11. Изменения в ПолитикеМы можем периодически обновлять настоящую Политику в связи с изменением практик обработки, услуг или законодательства. Актуальная версия публикуется на Сайте с указанием даты обновления.
12. Контактная информация- Email: info@sodst.ru
- Почтовый адрес: 197046, г. Санкт-Петербург, ул. Чапаева, д. 25, лит. А, пом. 1Н42, с пометкой «Юридический отдел»